Het HealthTrain Platform biedt uitgebreide mogelijkheden voor het beheren van praktijklocaties. Dit artikel beschrijft hoe u locaties kunt toevoegen, bewerken en beheren, zodat cliënten uw praktijk gemakkelijk kunnen vinden en bereiken.
Praktijk- en locatiegegevens invullen
Alle praktijk- en locatiegegevens kunnen worden ingevuld onder 'Praktijk' en vervolgens 'Organisatie' in het portaal. Hoewel niet alle velden verplicht zijn, is het invullen ervan aan te raden voor een optimale vindbaarheid en bereikbaarheid van de praktijk voor cliënten. Ook de openingstijden kunnen hier worden ingevuld. Met het keuzemenu bovenaan de pagina kan de gewenste locatie binnen de praktijk worden geselecteerd. Indien er slechts één locatie is, is een specifieke selectie niet nodig.
Meerdere locaties beheren
Voor praktijken met meerdere locaties kunnen de juiste gegevens voor elke locatie afzonderlijk worden ingevuld. Op deze pagina kunt u ook de zichtbaarheid van locaties in de app beheren door ze op 'zichtbaar' of 'niet zichtbaar' te zetten. Een zichtbare locatie betekent dat de cliënt deze kan zien in de app.
Praktijklocaties toevoegen
Alle praktijklocaties worden automatisch ingelezen vanuit het Elektronisch Cliënten Dossier (EPD). Wanneer een nieuwe locatie wordt toegevoegd in het EPD, zal deze ook in het HealthTrain Platform worden ingelezen. HealthTrain adviseert dan ook om het EPD als leidend te beschouwen voor locaties.
Hoewel handmatig toevoegen mogelijk is, wordt deze dan niet ingelezen in het EPD. Indien handmatige toevoeging noodzakelijk is, volgt u de volgende stappen:
Klik op de knop "+ Toevoegen".
Er opent een menu waarin alle praktijkgegevens kunnen worden ingevuld.
Klik vervolgens op de knop "Opslaan" of "Opslaan en nog één toevoegen".
De praktijkgegevens zijn dan opgeslagen en zijn zichtbaar in de app van de cliënt.
Praktijklocaties verwijderen
Het is niet mogelijk om een praktijklocatie direct in het HealthTrain Platform te verwijderen. Wanneer een locatie uit het EPD wordt verwijderd, zal dit automatisch ook in het HealthTrain Platform worden doorgevoerd. Als een locatie tijdelijk niet in gebruik is, maar niet uit het EPD kan worden verwijderd, kunt u gebruikmaken van de 'zichtbaar/niet zichtbaar' schakelaar om de locatie tijdelijk te verbergen in de app.