Deze handleiding biedt een beschrijving voor het toewijzen van het Otago-programma via het HealthTrain-portaal.
Bekijk de video of volg het stappenplan hieronder:
Voorbereiding
1. Gebruik van HealthTrain
1.1 Uitnodiging ontvangen
Heb je een uitnodiging per mail en sms ontvangen? Ga verder naar stap 3 Toegang tot het portaal.
Geen uitnodiging ontvangen? Volg onderstaande stappen.
1.2 Voor gebruikers van Spot on Medics
Open het medewerkersprofiel in je EPD-systeem.
Vul een 06-nummer in bij het veld Zakelijk telefoonnummer.
Vul een e-mailadres in bij Basisgegevens.
Wacht tot de synchronisatie voltooid is; je ontvangt automatisch een uitnodiging.
Volg de instructies in de mail om je account te activeren via portal.healthtrain.app.
1.3 Voor gebruikers van Fysiomanager
Laat de beheerder van je HealthTrain-omgeving je toevoegen.
Vraag de beheerder om een uitnodiging te versturen.
2. Cliëntgegevens toevoegen
Zorg ervoor dat de cliënt is toegevoegd in het EPD-systeem.
Werk je zonder EPD-koppeling? Voeg de cliënt dan handmatig toe in stap 4 Cliënt opzoeken of toevoegen.
3. Toegang tot het Portaal
Open het HealthTrain-portaal via portal.healthtrain.app.
Log in met je accountgegevens.
Navigeer naar het tabblad Cliënten.
4. Cliënt opzoeken of toevoegen
Zoek een cliënt op via de functie Op naam zoeken.
Werk je zonder EPD-koppeling? Selecteer Cliënt toevoegen en vul de gegevens in.
Open de cliënt kaart door te klikken op Bekijken.
Nodig de cliënt eventueel alvast uit via de optie Cliënt uitnodigen in het dashboard.
(Opmerking: Bij het toewijzen van een Otago-programma wordt de cliënt automatisch uitgenodigd.)
5. Otago-programma toewijzen
Klik op Nieuw programma aanmaken.
Selecteer het Otago-programma en wijs dit toe aan de cliënt.
Controleer de inhoud van het programma en pas waar nodig de volgende segmenten aan:
Oefeningen:
Elke fase bevat standaard oefeningen. Klik op Toon oefeningen om deze set te bekijken of te wijzigen.
Wijzigingen worden automatisch opgeslagen na publicatie.
Beweegdoelen:
Stel een (dagelijks) beweegdoel in om de cliënt te stimuleren tot extra activiteit.
Educatie:
Bekijk de informatiemodules en de geplande weken. Aanpassingen aan deze modules zijn niet mogelijk.
6. Publicatie van het Programma
Controleer de inhoud van het programma.
Maak eventuele laatste aanpassingen.
Klik op Publiceren om het programma beschikbaar te maken in de app van de cliënt.



