Locatie in het portaal: Praktijk > Organisatie
Op deze pagina kunnen alle praktijk- en locatiegegevens van de praktijk ingevuld worden. Niet alle velden zijn verplicht, maar wel handig om in te vullen. Zo is de praktijk voor de cliënt makkelijk te vinden en te bereiken. Ook de openingstijden kunnen hier ingevuld worden.
Met het dropdown menu bovenaan de pagina kan de gewenste locatie binnen de praktijk geselecteerd worden. Wanneer er 1 locatie is, hoeft deze niet specifiek geselecteerd te worden.
Meerdere locaties
Wanneer er meerdere locatie zijn binnen de praktijk, kan voor iedere locatie de juiste gegevens ingevuld worden. Ook kunnen locaties op ‘niet zichtbaar’ of ‘zichbaar’ gezet worden op deze pagina. Met de schakelaar onder het dropdownmenu kan de status van de locatie aangepast worden. Wanneer een locatie zichtbaar is, betekent dit dat de cliënt deze in de app kan zien.
Praktijklocatie toevoegen
Alle praktijklocaties worden ingelezen vanuit het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD). Wanneer in het EPD een nieuwe locatie wordt toegevoegd, zal deze ook in het HealthTrain Platform ingelezen worden.
Het is mogelijk om handmatig een locatie in het HealthTrain Platform toe te voegen, maar deze wordt dan niet ingelezen in het EPD. Daarom adviseert HealthTrain om het EPD als leidend te zien als het gaat om locaties.
Wanneer er toch handmatig een locatie toegevoegd dient te worden in het HealthTrain Platform, kan dat als volgt gedaan worden:
Klik op de knop “+ Toevoegen”
Er opent een menu waarin alle praktijkgegevens kunnen worden ingevuld
Klik vervolgens op de knop “Opslaan” of “Opslaan en nog één toevoegen”
De praktijkgegevens zijn dan opgeslagen en zijn zichtbaar in de app van de cliënt.
Praktijklocatie verwijderen
Het is niet mogelijk een praktijklocatie te verwijderen in het HealthTrain Platform zelf. Wanneer een locatie uit het EPD verwijderd wordt, zal dit ook doorkomen in het HealthTrain Platform. Wanneer een locatie tijdelijk niet in gebruik is, maar niet verwijderd kan worden uit het EPD, kan gebruik gemaakt worden van de ‘zichtbaar/niet zichtbaar’ schakelaar, zoals hierboven beschreven.