Zorgverleners uitnodigen voor het Health Train Platform
Het Health Train Platform helpt je om de gezondheid van je cliënten te ondersteunen. Om optimaal gebruik te maken van het platform, nodig je eenvoudig je zorgverleners uit. Als adminbeheerder bepaal jij zelf wanneer de uitnodigingen voor het Health Train Portaal worden verstuurd.
1. Zorgverleners zoeken en toevoegen
Je kunt zorgverleners op twee manieren toevoegen aan het platform: handmatig per zorgverlener, of in bulk voor meerdere zorgverleners tegelijk.
Optie 1: Handmatig toevoegen (per zorgverlener)
· Ga naar de pagina 'Medewerkers' in het portaal.
· Klik op de knop 'Therapeut uitnodigen' om een uitnodiging te versturen.
· Volg de aanwijzingen om de gegevens van de individuele zorgverlener in te voeren. Klik op “Uitnodiging versturen”
Optie 2: Zorgverleners in bulk toevoegen
· Deze optie is handig als je meerdere zorgverleners tegelijk wilt toevoegen.
· Log in via HealthTrain
· Ga naar “Instellingen” en klik op “Uitnodigingen”
· Op deze pagina staat een knop met “zorgverleners automatisch uitnodigen.” Deze knop staat automatisch ingeschakeld.
Kies nu een datum waarop de zorgverleners automatisch uitgenodigd worden voor het HealthTrain platform.
2. Uitnodigingen versturen
Zodra de zorgverleners zijn toegevoegd, kun je de uitnodigingen versturen. Wanneer de ingestelde datum is bereikt, ontvangen je zorgverleners automatisch een uitnodiging per e-mail en sms.
· E-mail: De e-mail bevat een directe link naar het Health Train Portaal, waar de zorgverlener een persoonlijk wachtwoord kan instellen.
· Sms: De sms bevat een downloadlink voor de Health Train App.
Inloggen voor zorgverleners
Na het downloaden van de app kunnen zorgverleners inloggen met hun geboortedatum en het telefoonnummer dat bekend is in het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD). Vervolgens kiezen ze een 4-cijferige pincode, waarmee ze voortaan kunnen inloggen.
Belangrijke tip: Het is een goed idee om zorgverleners eerder uit te nodigen dan cliënten. Zo kunnen zij alvast rustig rondkijken en vertrouwd raken met het platform voordat cliënten toegang krijgen.
Let op: Als een zorgverlener ook als cliënt in het EPD staat met dezelfde gegevens, krijgt de zorgverlener de optie om in te loggen als 'zorgverlener' of als 'cliënt'. Dit maakt het eenvoudig om ook de cliëntomgeving te verkennen.
Wil je meer weten over het beheren van je praktijkgegevens of andere instellingen? Kijk dan verder in de kennisbank.