Zorgverleners toevoegen aan het HealthTrain Platform
Het HealthTrain Platform ondersteunt zorgverleners bij het verbeteren van de gezondheid van cliënten. Als adminbeheerder kun je zorgverleners op elk gewenst moment uitnodigen voor het platform. Nodig zorgverleners uit vóórdat cliënten toegang krijgen. Zo hebben zij de tijd om het platform alvast te verkennen.
1. Zorgverleners toevoegen
Er zijn twee manieren om zorgverleners toe te voegen: handmatig per zorgverlener of in bulk voor meerdere zorgverleners tegelijk.
Optie 1: Handmatig toevoegen (per zorgverlener)
Ga in het portaal naar de pagina ‘Medewerkers’.
Klik op ‘Therapeut uitnodigen’.
Vul de gevraagde gegevens van de zorgverlener in.
Klik op ‘Uitnodiging versturen’.
Optie 2: In bulk zorgverleners toevoegen
Deze optie is geschikt als je meerdere zorgverleners tegelijk wilt uitnodigen.
Log in via het HealthTrain portaal.
Ga naar ‘Instellingen’ en klik op ‘Uitnodigingen’.
Controleer of de optie ‘Zorgverleners automatisch uitnodigen’ is ingeschakeld (deze staat standaard aan).
Stel een datum in waarop de uitnodigingen automatisch worden verzonden.
2. Uitnodigingen versturen
Wanneer de ingestelde datum is bereikt, ontvangen de toegevoegde zorgverleners automatisch een uitnodiging:
Per e-mail: bevat een link naar het HealthTrain Portaal om een wachtwoord aan te maken.
Per sms: bevat een downloadlink voor de HealthTrain App.
3. Inloggen door zorgverleners
Na het downloaden van de app kunnen zorgverleners inloggen met hun geboortedatum en het telefoonnummer dat bekend is in het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD). Vervolgens kiezen ze een 4-cijferige pincode, waarmee ze voortaan kunnen inloggen.
Let op: Wanneer een zorgverlener ook als cliënt in het EPD staat (met dezelfde gegevens), krijgt diegene bij het inloggen de keuze om door te gaan als zorgverlener of als cliënt.
Zijn de medewerkers uitgenodigd? Dan kan je nu dit artikel lezen over hoe je de cliënten uitsluit.