Therapeuten toevoegen & opzoeken
Zorgverleners toevoegen en opzoeken
Als praktijkmanager kunt u eenvoudig zorgverleners toevoegen aan en opzoeken in het HealthTrain Platform. Dit artikel beschrijft de verschillende methoden die beschikbaar zijn voor het beheren van uw zorgverleners.
Zorgverleners toevoegen
Er zijn twee manieren om zorgverleners toe te voegen aan het HealthTrain Platform: handmatig per zorgverlener of in bulk voor meerdere zorgverleners.
Handmatig per zorgverlener
Om een enkele zorgverlener handmatig uit te nodigen, gebruikt u de knop "Zorgverlener uitnodigen". Er verschijnt een menu waarin u de gegevens van de zorgverlener kunt invullen. De voornaam, achternaam, het mobiele nummer en het e-mailadres van de zorgverlener zijn verplicht. U kunt er ook voor kiezen om de zorgverlener via dit scherm een optionele extra rol toe te kennen, zoals een adminbeheerder. Deze rollen voegen extra rechten toe aan de bestaande zorgverlenersrol.
Meerdere zorgverleners in bulk uitnodigen
Wanneer u veel zorgverleners in één keer wilt toevoegen, kan dit via een geïmporteerde Excel-sheet. Hiervoor gebruikt u de knop "Importeren/exporteren".
Exporteren: Exporteer eerst alle bestaande zorgverleners naar een Excel-bestand. Dit bestand bevat vijf kolommen: voornaam, achternaam, mobiel nummer, e-mail en SSO_Token.
Gegevens aanvullen: Vul in dit Excel-bestand de gegevens aan voor alle nieuwe zorgverleners die u wilt uitnodigen. Verwijder hierbij de bestaande zorgverleners niet uit het bestand.
Mobiel nummer notatie: Noteer het mobiele nummer als volgt: '+31612345678 (let hierbij op de enkele apostrof voorafgaand aan het mobiele nummer).
Importeren: Upload vervolgens het aangepaste Excel-bestand weer in het portaal via de knop "Bladeren".
Uitnodigingen versturen: Nadat het bestand is toegevoegd, kunt u de zorgverleners importeren met de knop "Importeren". Er verschijnt een overzicht van alle zorgverleners in het bestand, inclusief eventuele fouten. Vervolgens kunnen de uitnodigingen worden verstuurd. Nieuwe zorgverleners ontvangen een uitnodiging voor het portaal.
Zorgverleners opzoeken
Op de pagina 'Medewerkers' in het portaal kunnen zorgverleners eenvoudig worden opgezocht, zowel op naam als op e-mailadres.
Zoekcriteria invullen: Voer in de daarvoor bestemde velden de naam of het e-mailadres van de zorgverlener in.
Zoeken: Klik vervolgens op Enter of op de knop "Zoeken". De zorgverlener(s) die voldoen aan de zoekopdracht worden nu weergegeven.
Zoekvelden resetten: Om de zoekvelden leeg te maken en de volledige lijst met zorgverleners weer te geven, kunt u de knop "Resetten" gebruiken.