Welkom bij de handleiding voor een succesvolle implementatie van het HealthTrain Platform in jouw praktijk! Deze pagina begeleidt je stap voor stap door het implementatieproces, zodat zowel jij, je medewerkers als je cliënten optimaal kunnen profiteren van het HealthTrain Platform. Volg de stappen in de aangegeven volgorde voor het beste resultaat.
Hieronder vind je de essentiële stappen voor een naadloze implementatie:
Account activeren: De organisatie is nu aangemaakt en er is direct een e-mail via het systeem verstuurd om het eigen account als adminbeheerder voor de organisatie te activeren.
Koppelen van EPD: De volgende stap is het koppelen van het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) met het HealthTrain Platform. Dit zorgt voor een geautomatiseerde en efficiënte uitwisseling van cliëntgegevens.
Inrichten en personaliseren: Vervolgens is het tijd voor het inrichten en personaliseren van het platform, zodat het portaal aansluit bij de behoeften van de praktijk. Dit omvat het aanpassen van instellingen, het uploaden van logo's en het configureren van de gewenste functionaliteiten.
Medewerkers uitnodigen: Na het inrichten nodigt het systeem de medewerkers uit om toegang te krijgen tot het HealthTrain Platform. Medewerkers worden standaard een week na aanmelding uitgenodigd, maar deze datum is aan te passen.
Importinstellingen: Het is mogelijk om bepaalde instellingen te gebruiken om specifieke cliënten of behandelcodes uit te sluiten van het platform.
Livegang (cliënten uitnodigen): Zodra alle voorgaande stappen zijn voltooid en het team is getraind, is het tijd voor de livegang. Actieve cliënten worden automatisch uitgenodigd om de app te downloaden.
Wil je nu alvast meer weten over de volgende stappen en aanvullende functionaliteiten? Duik dan dieper in de kennisbank, waar je uitgebreide informatie vindt over:
Oriëntatie & Introductie: Voor een algemeen overzicht en kennismaking met het HealthTrain Platform.
Onboarding & Installatie: Gedetailleerde instructies voor het opstarten en installeren.
Praktijkinstellingen: Alles over het personaliseren en beheren van de instellingen van de praktijk binnen het HealthTrain Platform.
Onderhoud & Beheer: Informatie over het dagelijkse onderhoud en beheer van het HealthTrain Platform.
Begin direct met de eerste stap: Account activeren