Nadat het EPD is gekoppeld, kan het HealthTrain Platform naar wens worden ingericht en gepersonaliseerd om aan te sluiten bij de behoeften van de praktijk. Alle onderstaande stappen zijn optioneel en kunnen altijd op een later moment worden aangepast via de sectie 'Praktijkinstellingen' in het portaal. Klik op het desbetreffende onderwerp om meer informatie te krijgen over de instelling en hoe je deze kunt installeren.
Praktijkgegevens beheren Deze instellingen zijn beschikbaar om de basisgegevens van de praktijk vast te leggen en te presenteren:
Praktijknaam en afzender SMS instellen: De naam van de praktijk en de afzender van SMS-berichten kunnen worden ingesteld.
Locaties beheren: Praktijklocaties kunnen worden toegevoegd, gewijzigd of op zichtbaar/niet zichtbaar worden gezet.
Praktijkpagina in de app aanpassen: De informatiepagina van de praktijk in de HealthTrain App kan worden voorzien van teksten en afbeeldingen.
Medewerkers & cliënten beheren Voor het beheer van medewerkers en cliënten zijn de volgende opties beschikbaar:
Zorgverleners toevoegen & opzoeken: Zorgverleners kunnen handmatig of in bulk worden toegevoegd en opgezocht.
Cliënten toevoegen & opzoeken: Cliënten kunnen handmatig worden toegevoegd en eenvoudig worden opgezocht in het systeem.
Cliënten delen binnen de organisatie: Er kan worden ingesteld of cliëntgegevens zichtbaar zijn voor alle zorgverleners binnen de organisatie, wat handig kan zijn bij cliëntovername.
Berichtendienst De communicatie met cliënten via berichten kan naar eigen inzicht worden geconfigureerd:
Afspraakherinneringen: De instellingen voor het versturen van afspraakherinneringen, inclusief tijdstip en kanaal (push, sms, e-mail), kunnen worden beheerd.
Afspraakbevestigingen: De wijze waarop afspraakbevestigingen worden verstuurd (push, e-mail) kan worden aangepast.
Algemene systeeminstellingen Diverse algemene functionaliteiten van het platform kunnen naar wens worden in- of uitgeschakeld:
Afspraak instellingen: Opties voor het tonen, maken en verzetten van afspraken kunnen hier worden gewijzigd.
Videobellen: De mogelijkheid om te videobellen met cliënten via de app kan worden ingeschakeld.
Chatten: De chatfunctie voor directe communicatie tussen zorgverleners en cliënten kan worden geactiveerd.
Zorgprogramma’s openstellen: Beschikbare zorgprogramma's kunnen worden geselecteerd en opengesteld voor zorgverleners.
Beweegmodule: De koppeling met beweegmodules zoals Apple Health of Google Fit kan worden geactiveerd om de activiteit van cliënten te volgen.
Is het gelukt om het platform in te richten en in te stellen naar wens van de praktijk? Mooi! Dan kun je nu dit artikel lezen over het uitnodigen van de medewerkers.